エントリーについて

下記にエントリー時の諸注意や連絡事項が記されています。
少々長いのですが、よく読んで理解した上で、ページの一番下にあるエントリーフォームに進んでエントリーの手続きを行ってください。
よろしくお願いします。

３次エントリーを終了しました！

＜エントリー係より＞

◇エントリーに関する注意事項◇

今回のエントリーはオンラインエントリーのみとさせて頂きます。
エントリー中に定員に達したパートは、募集を締め切らせていただくこともありますのでご了承ください。
エントリーフォームを送信後、エントリー内容の確認メールが届きます。
フォームにご記入いただいたPCアドレスに返信がない場合は、お手数ですがエントリー係までご連絡ください。
エントリー内容の確認メールと、エントリー費の納入を持ちまして、正式にエントリー完了となります!!
エントリーフォーム入力の際は、記入漏れがないようにお願いします。

メールアドレスはお間違えのないよう、正確に記入して下さい。
パート紹介のページに、各パートリーダーからの質問・メッセージがあります。
　　　エントリーフォームの自由記入欄にて回答してください。
現段階で分かっている中抜け・途中参加の予定がありましたら、「中抜け・途中参加」の欄に記入して下さい。
合宿所から東京までバスを利用する場合は、バスの項目で「バス利用」を選択してください。バス料金は3000円となります。
本番前日、当日の宿泊にはホテルANAインターコンチネンタルTOKYOを用意しております。必要な方はホテルの項目で「ホテル利用」を選択してください。
Ｔシャツの購入を希望する方はS、M、L、XLの中からサイズをお選びください。

合宿で使用する譜面台は、参加者の持ち寄りとなっております。参加者１名につき２本必要となりますのでご注意ください。

エントリーについて何か質問がありましたら、エントリー係までよろしくお願いします。
エントリー係：田中丸真由子　natsu30_entry＠yahoo.co.jp（＠を全角から半角に換えてください）

＜会計より＞

第30回夏オケのエントリーは下記日程を予定しています。

1次エントリー：4月23日（金）～5月25日（火）
2次エントリー：6月1日（火）～6月20日（日）

☆エントリー費・合宿費について

エントリー費：２９，５００円

合宿費：　　　６８，５００円

計９８，０００円
　　＊合宿費には、本番前日(8/7)と当日(8/8)のホテル代が含まれています。

◎振込先

セキュリティー面を考え昨年同様、口座番号等をHPではなくエントリー確認メール上に載せますのでご了承ください。
＊振込み後は確認のため会計係までメールでご一報いただけますよう、宜しくお願いします。
会計係：清水真帆　natuoke30_2010＠yahoo.co.jp　(＠を全角から半角に換えてください)

◎締め切り

エントリー費と合宿費は必ず決められた期日までにお振込みください。別々に振り込んでいただいても構いません。
　振込み期日
　　１次エントリー(4/23～)：６月２５日（金）まで
　　２次エントリー(6/1～)：７月２０日（火）まで

◎ペナルティー

エントリー後、締め切りを過ぎても振込みが確認されない場合には、以下のようなペナルティーをつけさせていただきますので、ご了承ください。

締め切り翌日から合宿２日前(7/29)までに振込みされた場合
⇒合宿費、エントリー費それぞれに１，０００円加算
合宿前日(7/30)以降に振込みされた場合
⇒合宿費、エントリー費それぞれに２，０００円加算

☆その他費用

　全日本医科学生オーケストラの費用として上記以外に合宿所までの交通費、パート費、オプション経費、主管優遇費などが別途でかかりますのでご注意ください。

◎パート費

　　パートでの飲み会費、パートＴシャツなどにかかる費用で合宿中にパートごとに集金されます。

◎オプション費

合宿初日のレセプション代　　　　　　　　　６０００円
本番前日の合宿所からホテルまでのバス代　　３０００円
打ち上げ１次会　　　　　　　　　　　　　６５００円
打ち上げ２次会　　　　　　　　　　　　　４０００円
夏オケＴシャツ代　　　　　　　　　１枚２５００円
白衣　　　　　　　　　１枚３５００円
夏オケくじ付きステッカー　　　　　　　１枚３００円
夏オケ缶バッジ　　　　　　　　　　　１つ１５０円
本番の演奏CD　　　　　　　　　　　１部２０００円
本番の演奏DVD　　　　　　　　　　　　１部６０００円
有志による前日(7/30)練習参加費　　　　８０００円

オプション費は多少変更する可能性があります。ご理解いただけますよう宜しく願いします。
これらの購入、参加は自由です。費用は合宿初日(7/31)の主管ブースでの受付の際に現金でお支払い下さい。
オプションの申し込み変更(追加・取消し)は合宿中でもある程度可能です。

◎主管優遇費

今回は合宿初日(7/31)の主幹ブースでの受付の際にオプション費用と一緒に現金でお支払いいただきます。

＜主管優遇費とは＞
全日本医科学生オーケストラフェスティバル（以下、夏オケ）は、参加者の大学ごとの代表者（連絡委員さん）で集まり、立候補または抽選にて主管校を決めて運営されています。
ですが、主管校の負担は決して軽いものでは無いため、立候補は少ないのが現状です。
この昨今の状況を鑑みて、何かしらの金銭的な援助があれば、主管を引き受けやすくなるのではないか、という案が提出され、
第26回夏オケにて採択されたものが「主管優遇費」です。
つまり、参加者から主管優遇費という項目でお金を集め、それを来年の夏オケ主管校の優遇費とするものです。

＜お金を集める形式について＞
1口1,000円とします。夏オケへの参加回数などで、何口集めるか決められています。

夏オケ初参加の方・・・1口以上（1,000円以上）
夏オケ２回目以降の参加者の方・・・5口以上（5,000円以上）
本年度主管校参加者（東京女子医科大学）・・・1口以上（1,000円以上）
来年度主管校参加者（昭和大学）・・・原則無し。本人の希望によります。

＜主管優遇費の用途について＞
原則、来年度主管校に一任されています。

☆キャンセルについて

◎突然の中抜けなどで宿泊日数が減る場合、シーズン中の合宿所さんに大変迷惑がかかるため、なるべく早めに主管までお知らせ下さい。

7/9(金)までに宿泊のキャンセルの場合
⇒不要な合宿費の分だけ返金可能となります。

7/10(土)から7/23(金)までに宿泊のキャンセルの場合
⇒キャンセル料などのため、不要な合宿費の半分が返金可能となります。

7/24(土)以降の宿泊のキャンセルの場合
⇒キャンセル料などのため、不要な合宿費の返金はありません。

◎エントリーのキャンセル（＝全日程のキャンセル）に関しても、同様とさせていただきます。

7/9(金）までに全日程のキャンセルの場合
⇒エントリー費・合宿費全額返金可能となります。

7/10(土)から7/23(金)までに全日程のキャンセルの場合
⇒キャンセル料などのため、エントリー費・合宿費の半額が返金可能となります。

7/24(土)以降の全日程のキャンセルの場合
⇒キャンセル料などのため、エントリー費・合宿費の返金はありません。

☆返金について

　・中入り、中抜けが確定しており、エントリー時や事前(期日まで)に連絡が有った場合不要な合宿費を合宿中主管ブースにて、１泊（含む三食）あたり7,500円返金させていただきます。食事ごとの返金はできませんのでご了承下さい。
・前当日のホテル宿泊費に関しても上記同様に、連絡があった場合のみ１泊あたり7,500円返金させていただきます。

上述の締め切りを過ぎたキャンセルは返金できなくなりますのでご注意下さい。

オプション費などは多少変更する可能性があります。ご理解いただけますよう宜しく願いします。
振込みなどに関してご質問等ありましたら会計係清水真帆　natuoke30_2010＠yahoo.co.jp　(＠を全角から半角に換えてください) までご連絡下さい。

＜エントリーフォーム＞

最後までお読みいただき、まことにありがとうございました。
各パート紹介にある質問を踏まえて、下のエントリーフォームからエントリーよろしくお願い致します！！

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